Ufficio Alunni

Ufficio Alunni

Cosa fa

  • Protocollazione atti in entrata ed usciti del proprio ufficio, previa assegnazione del D.S. o del D.S.G.A. e in uscita;
  • Iscrizioni e gestione alunni in ingresso e in uscita Sezz. Tecnica e Prof.le;
  • Predisposizione atti e materiali per scrutini intermedi e finali Sezz. Tecnica e Prof.le;
  • Predisposizione atti e materiali per esami di maturità e esami di idoneità Sezz. Tecnica e Prof.le;
  • Stampa diplomi;
  • Tenuta fascicoli alunni Sezz. Tecnica e Prof.le;
  • Corrispondenza varia connessa agli alunni Sezz. Tecnica e Prof.le;
  • Rilascio certificazioni e dichiarazioni varie Sezz. Tecnica e Prof.le;
  • Rilevazioni integrative Sezz. Tecnica e Prof.le;
  • Pratiche e atti connessi agli alunni diversamente abili;
  • Comunicazioni dati alunni connessi all’Organico di sostegno;
  • Organico con riferimento ai dati degli alunni e classi;
  • Adempimenti amm.vi connessi alle prove Invalsi;
  • Procedure relative all’accesso agli atti connessi alla gestione degli alunni;
  • Rapporti con l’utenza;
  • Gestione dati SIDI;
  • Protocollo in uscita degli atti del proprio ufficio;
  • Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale;
  • Esoneri di educazione Fisica;
  • Richiesta conferma titoli di studio;
  • Supporto in occasione di scrutini ed esami;
  • Gestione viaggi d’istruzione (autorizzazioni, documenti, certificazioni);
  • Tenuta registri dei diplomi;
  • Atti connessi a partecipazione degli alunni a concorsi e manifestazioni;
  • Contratti di comodato d’uso beni di proprietà della scuola;
  • Gestione atti connessi alla normativa sulla sicurezza (D. Lgs. 81/2018) e salute dei lavoratori;
  • Gestione del medico del lavoro;
  • Atti connessi alla formazione del personale in materia di sicurezza;
  • Gestione servizio PagoPa.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Daniela Pingi

Direttore amministrativo

Persone

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Chiara Leo

Personale amministrativo
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Anna R. Quarta

Personale amministrativo

Sede

  • indirizzo

    Via F. Verdesca n° 1 - 73043 Copertino (Le)

  • CAP

    73043

  • Orari

    Da Lunedì a Sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00
    Martedì e Giovedì dalle 15:30 alle 17:30

  • Rif.

    Anna R. Quarta Chiara Leo C. Doriana Ciriolo Lucia Polimeno Marysol Mangialardo Gianni Mazzotta