Ufficio Affari Generali – I.I.S.S. “V. Bachelet”

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Cosa fa

Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita;
Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici;
Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale;
Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
Convocazione organi collegiali;
Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effettuare;
Collaborazione con l’ufficio alunni;
Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;
Gestione istanze di accesso civico (FOIA);
Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA);
De-certificazione;
Gestione archivio analogico;
Gestione procedure per l’archiviazione digitale;
Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore;
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;
Stesura circolari interne e corrispondenza D.S e D.S.G.A.
Comunicazioni scioperi e assemblee sindacali;
Monitoraggio scioperi in collaborazione con l’ufficio personale;
Navigazione sui siti WEB dell’USP e dell’USR per verificare la presenza di ulteriori informazioni;
Infortuni alunni e personale;
Utilizzo delle funzionalità della segreteria digitale;
Attività connesse alla formazione del personale docente e ATA;
Gestione rapporti con i sindacati;
Gestione rapporti con enti e cooperative da cui dipendono eventuali assistenti per alunni diversamente abili;
Contratti di comodato d’uso dei beni;
Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia diamministrazione trasparente;
Gestione atti connessi alla normativa sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2018) e salute dei lavoratori;
Gestione del medico del lavoro;
Atti connessi alla formazione del personale in materia di sicurezza.