Ufficio Contabilità e Patrimonio

Ufficio Contabilità e Patrimonio

Cosa fa

  • Collaborazione con D.S.G.A. nella gestione amministrativo contabile;
  • Protocollazione atti in entrata e in uscita degli atti del proprio ufficio, previa assegnazione del D.S. o del D.S.G.A.;
  • Collaborazione, con il D.S. e con il D.S.G.A., alla predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo e di tutti gli atti connessi e/o dipendenti (Delibere di variazione al PA, Stato di attuazione del PA, radiazione dei residui, assestamento del PA, Delibere di assunzione di somme al PA, ecc.);
  • Predisposizione mandati di pagamento e reversali d’incasso;
  • Dichiarazione Irap e adempimenti connessi;
  • Controllo spese dei singoli progetti e rendicontazione;
  • Redazione degli atti connessi al patrimonio della scuola (registrazione dei beni soggetti ad inventariazione, discarichi, ecc.);
  • Gestione Collaborazioni coordinate e continuative;
  • Atti propedeutici e liquidazione di tutti i compensi accessori a carico del FIS e dei progetti a finanziamento autonomo, al personale e versamento delle ritenute connesse;
  • Dichiarazione 770;
  • Gestione fiscale: rilascio CU;
  • Liquidazione rimborsi spese e missioni;
  • Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale;
  • Gestione contabile esami maturità e di qualifica (gestione compensi);
  • Acquisti secondo le procedure CONSIP e Mepa nel rispetto della normativa vigente;
  • Gare per acquisto beni da inventariare e del facile consumo ed affidamento servizi con
    relativi contratti ivi compresa l’assicurazione degli alunni e del personale;
  • Emissione ordini di acquisto e controllo fatture (scarico, protocollazione e stampa)
  • Controllo giacenze di magazzino;
  • Redazione degli atti connessi al patrimonio della scuola (registrazione dei beni soggetti
    ad inventariazione, discarichi, ecc.;
  • Gestione piattaforma Certificazione dei Crediti e adempimenti connessi;
  • AVCP e Adempimento legge 190 su anticorruzione;
  • Anagrafe prestazioni del personale dipendente e autonomo;
  • Gestione atti relativi a convenzioni per servizi (noleggio fotocopiatori, gestione
    degli adempimenti connessi al progetto pcto del bar didattico, contratti e contatti
    con eventuali ditte di distribuzione di alimenti e bevande);
  • Indicatore di tempestività dei pagamenti;
  • Atti relativi ai revisori dei conti;
  • Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) e tenuta del registro delle
    riparazioni ancora da effettuare.

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Daniela Pingi

Direttore amministrativo

Persone

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Luisa Chiriatti

Personale amministrativo

Sede

  • indirizzo

    Via F. Verdesca n° 1 - 73043 Copertino (Le)

  • CAP

    73043

  • Orari

    Da Lunedì a Sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00
    Martedì e Giovedì dalle 15:30 alle 17:30

  • Rif.

    Anna R. Quarta Chiara Leo C. Doriana Ciriolo Lucia Polimeno Marysol Mangialardo Gianni Mazzotta